IBIZA EVENT COMPANY

… ist eine Destination Management Company auf Ibiza, die sich auf professionelle Eventplanung und Projektmanagement spezialisiert hat.

Wir unterstützen Sie beim Management von MICE-Events (Meetings/ Incentives/ Konferenzen/ Ausstellungen), Firmenevents, privaten Events wie Hochzeiten und Jubiläen oder planen für Sie Ihren VIP-Urlaub und bieten allgemeine Concierge-Services an.

REFERENZEN

FULL-SERVICE KONZEPTE 2019 // RED BULL
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CORPORATE // TOYOTA AYGO
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INCENTIVE & TEAMBUILDING // MASTERPLAN
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HOCHZEIT// KIRAN & INES
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LOCATIONSCOUTING // TV RTL II
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PRESSE KONFERENZ // TECHNICS
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Das sind nur ein paar Projekte der IBIZA EVENT COMPANY.

Lust auf mehr?

Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr aus unserem Portfolio:

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EVENTFORMATE

LEISTUNGEN

Als Full-Service-Agentur begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur endgültigen Umsetzung – und natürlich auch darüber hinaus. Konzeption, Planung,  Kreation, Organisation und Umsetzung gehen nahtlos ineinander über.

Wir bieten unsere Leistungen als Einzelkomponenten oder als Komplettpaket an. Trotzdem verlieren wir das große Ganze nie aus den Augen.

Eventmanagement & Incentive

  • Konzeption & Kreation nach Ihrem Budget und Briefing
  • Locationrecherche (Hotels, Veranstaltungsorte usw.) und Standort-besichtigungen
  • Projektplanung, Organisation und Management
  • Event Logistik, Hotel, Flüge, Transfers und Guides
  • Teilnehmerbetreuung & -verwaltung (on- & offline)
  • Schnittstelle zwischen Kunde und Dienstleister (Hotel, Location, Technik, Künstler, Dekoration, Catering,…)
  • Unterstützung und Begleitung vor Ort

Location Scouting

  • Eventlocations  gewerblich & privat
  • Hochzeits-locations
  • Orte für Foto-, Film- und Videodrehs
  • Kommerzielle Werbe- Produktionen
  • Sehenswürdigkeiten
  • Luxusvillen
  • Agroturismo, – Boutiquehotels /
  • (Geheime) Strände
  • Küsten-Straßen z.B. für Automobilwerbung
  • Boote & Yachten
  • Häfen
  • Restaurants
  • Kunstgalerien
  • Beachclubs
  • Clubs & Bars
  • Industriehallen
  • Scouting von Cast & Models
  • Dekoration

Private Events & Hochzeiten

  • Entwicklung von kreativen Konzepten angepasst an Budget und Vorstellung
  • Location- Recherche (Hotels, Eventlocations, etc.) & Besichtigungen
  • Event Logistik (Flugbuchung, Hotel, Transfer)
  • Gast-management & Betreuung
  • Koordinierung externer Dienstleister
  • Event- Kommunikation (Einladungs-management etc.
  • persönliche Begleitung des Events
  • Dokumentation (Foto, Video, Drohnentechnik)

Concierge Services

  • Restaurants
  • Hotel & Villas
  • Beauty
  • Sport & Gesundheit
  • Kinder-betreuung
  • Personal
  • Chefs
  • Boote
  • Autos
  • Security
  • Transfer & Shuttle
  • Aktivitäten
  • Nightlife (Tickets+VIP-Tische)

ÜBER UNS

Wir sind eine erfahrene und kreative Destination Management Company, auf die Sie sich 100% verlassen können, auf die Sie sich stützen und der Sie vertrauen können, während wir Sie sowohl auf kreativer als auch auf professioneller Ebene unterstützen.

trophe

HIGH QUALITY

Aufmerksames und sorgfältiges Zuhören von Kundenwünschen,  Zuverlässigkeit, entsprechende Ressourcen und Fähigkeiten, Motivation und Leidenschaft für das was wir tun, gepaart mit Intuition und Know-how gelehrt  von den Besten aus  der Veranstaltungsszene, machen uns zu einer kompetenten Eventagentur.

welt mit händen

ERFAHRUNG

Durch unsere langjährige Erfahrung in der Umsetzung und Entwicklung  verschiedenster Eventformate können wir eine Vielzahl von Möglichkeiten anbieten, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren.

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EINZIGARTIGKEIT

      „Das Geheimnis des Erfolgs? – Anders zu sein als die anderen.“

 Wie Woody Allen bevorzugen wir es, lieber zu kreativ zu sein als langweilig oder normal, um unvergessliche Momente für Sie zu schaffen.

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FLEXIBILITÄT

Wir kreieren Konzepte und Erlebnisse, um die richtigen Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort auf die richtige Weise zu kommunizieren. Wir versetzen uns in die Köpfe unserer Kunden und verstehen ihre Bedürfnisse. Wir sind in der Lage, innovative und einzigartige Konzepte zu entwickeln.

Daumen

PERFEKTION

„Die Details sind nicht die Details. Sie machen das Design.
Oder in diesem Fall: „..Sie machen das Event.

Wir stimmen Charles Eames hier zu,  und hören nicht auf, bis wir mit dem Konzept, das wir kreieren, selbst auch zu 100% zufrieden sind um auch Sie 100% zufrieden zu stellen.

herz

PASSION

Jedes Projekt – ob klein oder groß – ist für uns gleich wichtig, denn wir stehen hinter jedem Event mit unserem Namen.

Wir organisieren Ihre Veranstaltung zuverlässig mit viel Herzblut und Leidenschaft, damit Sie und Ihre Gäste glücklich sind.

„Wenn du liebst, was du tust, dann wirst du nie wieder im Leben arbeiten…“ – Marc Anthony

WARUM WIR

  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit gepaart mit Kreativität und tiefem Verständnis für die Wünsche unserer Kunden machen unsere Projekt so erfolgreich

  • Erfahrene und bewährte Partner, Produkte, Veranstaltungsorte, und Dienstleister … wir arbeiten nur mit den Besten

  • Wir kreieren unvergessliche Momente, und sind mit Leidenschaft und Herz bei jedem einzelnen Projekt dabei

  • Das Sprechen von 3 Sprachen – Deutsch, Englisch und Spanisch – hilft uns, die richtigen Wörter zu finden und enge Beziehungen zu den Menschen aufzubauen, mit denen wir zusammenarbeiten

  • Gute und lange Beziehungen zu Partnern geben uns die Möglichkeit, faire Preise und vertrauenswürdige, zuverlässige Dienstleistungen anzubieten

  • Bisher haben wir jeden Kunden glücklich gemacht

ÜBER UNTERNEHMENSGRÜNDERIN JANINA

Die IBIZA EVENT COMPANY wird von Eventmanagerin Janina Ella Huber geleitet:

Janina studierte berufsbegleitend Eventmanagement während sie in einer bekannten Kommunikations-und Eventagentur in Deutschland tätig war.

Von Beginn an betreute sie hochrangige Projekte für Mercedes-Benz, Audi, VW, Skoda, Gothaer Versicherungen, Henkel und andere Global Player und gewann Nachwuchs-Talent-Preise wie den “International Event Talent Award 2013“.

Durch die Erfahrung und die Arbeit in verschiedensten Ländern Europas entwickelte sie den Wunsch, auf der spanischen Insel Ibiza ein eigenes Unternehmen zu gründen.

Die Kultur, die Kontraste, die vielfältigen Seiten dieser unvergleichlichen Insel faszinierten sie und überzeugten Janina sich dort niederzulassen.

Nach dem Kick-Start mit einigen beeindruckenden Eigenveranstaltungen entschloss sie sich, ihr Repertoire in Zusammenarbeit mit der größten Eventagentur Spaniens zu erweitern, und eröffnete die Ibiza-Geschäftsstelle als Brand Manager von MAXIMICE events.

Nach einigen erfolgreichen Projekten für unter anderem Audi und Docuware und zunehmenden Anfragen an ihre eigene Agentur, entschied sich Janina, sich wieder mehr auf ihre eigenen Projekte und Aufträge zu konzentrieren.

Im den folgenden Monaten wurden neben Events für Toyota und für diverse Start-ups aus Deutschland wie Masterplan.com auch Locationscoutings für den TV-Sender RTLII realisiert.

Im Laufe der Jahre wuchs die Agentur, die Kunden wurden zahlreicher und die Projekte umfangreicher.

Jetzt im Jahr 2019 freut sich Janina, Events für große Marken wie Red Bull betreuen zu dürfen und eng mit den besten Lieferanten, Partnern und Standorten auf der Insel zusammenzuarbeiten, um höchste Qualität zu liefern.

Mehr:

Janinas LinkedIn Profil

PARTNER

VILLAS &

HÄUSER

TOM BENZON ist eine Full Service-Travel Agentur für außergewöhnliche, gehobene und unvergessliche Aufenthalte auf Ibiza.

„Janina ist eine der professionellsten Eventmanagerinnen der Insel und es ist immer eine Freude, mit ihr kreative Projekte zu realisieren.“

by Alex B.-Tom Benzon

LOCATIONS & RESTAURANTS

Deus Ibiza – The Island of Future Past – ist der 7. Tempel in der DEUS Custom Flagship Company.

„Ich habe im Juli 2019 zum ersten Mal mit Janina von der IBIZA EVENT COMPANY zusammengearbeitet.  Von dem ersten Moment an, als wir per E-Mail Kontakt hatten bis zum Tag der Veranstaltung an dem wir uns persönlich trafen – waren die Zusammenarbeit und die Prozesse schnell, professionell und mit ihrem hohen Niveau an  Kommunikation einfach und mit Liebe zum Detail umgesetzt. Ich freue mich auf Event Nummer 2! “

by Mel Sutton-Deus Ex Machina Ibiza

TRANSFER & SHUTTLES

Ibizatours & Islandbus ist die größte Busgesellschaft der Insel. Mit professionellen Fahrern, einer modernen Flotte von Bussen, Minibussen und Luxusfahrzeugen für Transporte von 1 bis 55 Personen.

„Wir haben eine sehr enge Zusammenarbeit mit Janina. Ihre Art, die Details jeder Veranstaltung zu organisieren und zu pflegen, garantiert, dass unser Service noch zufriedenstellender und professioneller ist.“

by Viviana T. Ibizatours & Islandbus

Demnächst mehr…

IBIZA

Ibiza (spanisch [iˈβiθa]), katalanisch und amtlich Eivissa [əjˈvisə] oder [əjˈbisə] ausgesprochen, ist mit einer Fläche von 572 km² die drittgrößte Insel der spanischen autonomen Region Balearen im westlichen Mittelmeer.

Ibiza hat das ausgewogenste Klima der Balearen. Die Durchschnittstemperaturen liegen im Sommer um die 26 °C, im Winter erreichen sie sehr milde 12 °C.

Ibiza

Mit rund 2  Flugstunden von Deutschland entfernt ist Ibiza relativ schnell aus jeder deutschen Stand erreichbar. Aus diesem Grund und weil Ibiza nur durchschnittlich rund 60 Regentagen im Jahr aufweist, ist Ibiza die optimale Destination für jede Art von Event zu jeder Jahreszeit.

Die Insel ist bekannt für ihr Nachtleben, die elektronische Tanzmusik und die Sommerclubszene, die eine große Anzahl von Touristen anzieht, die sich für diese Art von Urlaub interessieren.

Neben diesem unvergleichlichen Alleinstellungsmerkmal und Angebot an Ausgehmöglichkeiten hat Ibiza aber noch viel mehr zu bieten und wird daher nicht umsonst „Magic Island“ genannt.

Die unfassbar vielseitige Insel Ibiza ist unter anderem UNESCO Welterbe und bildet mit seiner kleinen Schwesterinsel Formentera die Pitiusen (Pinieninseln).

Schon in den 50er und 60er Jahren erkannten die Hippies Ibiza die wahre Schönheit Ibizas und siedelten sich rasant in ihrer neuen Wahlheimat an. Seither erlebt Ibiza einen Aufschwung, der seinesgleichen sucht.

Das interessante an Ibiza ist, dass Menschen aus aller Welt, Schichten und Altersklassen die Insel lieben.

Egal, welcher Promi, von Cristiano Ronaldo, Leonardo di Caprio, über Naomi Campbell: Die Stars aus Sport und Show-Business kommen jedes Jahr wieder oder haben sich schon längst ein eigenes Feriendomizil auf Ibiza zugelegt.

Es gibt verschiedene Gründe nach Ibiza zukommen, aber letztendlich immer ein und denselben Grundgedanken- dem Alltag zu entliehen fernab von der Heimat und kontrollierenden Blicken, zu sein wer man ist für eine kurze oder lange Zeit.

Der große Unterschied indes ist: Die Hippies suchten nicht Luxus, sondern Freiheit.

Zielgruppenübergreifend und farbenfroh hat Ibiza für jeden Geschmack etwas zu bieten:

Luxus, Natur, Hippie-Szene, Yoga-Retreats, Wassersport, Party und noch vieles mehr.

Was noch so alles in Ibiza steckt, wurde in diesem tollen Videobeitrag zusammengefasst:

Impressionen von IBIZA EVENT COMPANY 2018:

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